❏ 유치 신청서 접수 일정

◈ 행사명 : 제20회 한국후계농업경영인 경기도대회

◈ 일 정

- 개최시 신청 공고 : 7월 1일(금) ~ 7월 20일(일) 까지

- 유치 신청서 접수 : 7월 25(월) ~ 29일(금), 5일간

- 운영위원회 사전답사 : 접수 후 논의 하여 진행

- 선정위원회 답사 및 결정 : 접수 후 논의 하여 진행

※ 운영위원회 사전답사 및 선정위원회 답사 및 결정 일정은 접수후 논의 예정임

 

❏ 유치 신청서 기본사항

◈ 구비서류 : 도대회 유치신청 공문1부, 유치계획서 1부

◈ 유치계획서의 기본 사항

- 일 시 : 2023년 8월 중으로 가능일자를 명시

- 행사장 주소 및 총면적 : 유치장소의 주소, 행사에 사용되는 전체 면적 표기

- 숙영지 면적 : 야영에 사용되는 숙영지면적 / 숙박 가능한 수용인원 표기

- 주무대 및 학술행사장 면적 : 해당시설을 구분(고정, 간이 등)하여 면적 표기

- 주차장 면적 : 버스와 자가용, 화물차로 구분하여 가능 대수 표기

- 시설현황 : 전기시설, 수도시설, 화장실‧샤워실 등 주요 시설 현황

- 보조시설 등 : 견학․운동시설, 산책로, 매점 등 행사관련 이용 가능시설

- 예 산 : 시군청 지원예산에 대한 예산(안)

※ 정산 일원화 가능 여부 표기

- 기 타 : 의료, 전기, 수도, 치안(교통) 및 간이시설(화장실, 샤워실 등) 설치 계획 등 회원의 편의제공을 위하여 해당 시군에서 제공할 수 있는 서비스분야 등

- 협조공문 : 행사관련 예산 및 시설 등 지원과 관련한 협조공문 또는 동의서 등

※ 유치계획서는 자유 양식으로 기본 사항을 포함하고 있어야 함

 

❏ 유치 신청 평가방식

◈ 도대회 선정 규정 “평가에 의한 점수제” 명시

◈ 평가 점수는 공개하지 않으며 평가된 점수 중 상‧하위 점수 각각 2명의 점수는 제외하고 합산하며 평균 점수가 120점 이하일 경우 유치신청에서 탈락될 수 있음

• 보다 자세한 사항은 도연합회 사무처(031-224-4303~5)로 문의하여 주시기 바랍니다.